Agora, प्रत्येक सभा में कार्यसूची को शामिल करने के लिए बहुत ही खुला विचार रखते हैं। हमारे पास इतनी सारी गतिविधियाँ हैं की उन सभी को एक सभा में शामिल करना असंभव हैं। यह उन कारकों में से एक हैं जो Agora सभाओं को इतना विशिष्ट बनाते हैं - वे हमेशा एक ही उबाऊ तरीकें को बार-बार लागू नहीं करते हैं। वे बहुत अधिक विविध, मज़ेदार और फिर भी वे शिक्षण पर ध्यान केंद्रित रखते हैं। सभा की आवश्यक विशेषताएँ क्लब स्वतंत्र हैं - और हम इसे प्रोत्साहित करते हैं - नई भूमिकाएँ शुरू करने के लिए, अनुभागों के क्रम को बदलने, पूरी तरह से नए लोगों को पेश करने या अन्य नए विचारों को आज़माने के लिए, जब तक की वे फ़ाउंडेशन के लक्ष्यों, मिशन और आदर्शों के साथ संरेखित हों और प्रकृति में शिक्षात्मक हों। हालाँकि, सभा के मुख्य कार्य को पूरा करने के लिए प्रत्येक नियमित क्लब की सभा में बहुत कम आवश्यक सभा तत्वों का एक सेट मौजूद होना चाहिए: कौशल के एक विशेष सेट में सदस्यों की शिक्षा और Agora Speakers International के शिक्षात्मक कार्यक्रम का पालन करना चाहिए। यह दुनिया भर के क्लबों के बीच न्यूनतम मात्रा में स्थिरता सुनिश्चित करने में भी मदद करता हैं। विभिन्न प्रकार के क्लबों की अलग-अलग आवश्यकताएँ होती हैं की उन्हें Agora शिक्षात्मक मॉडल का कितनी बारीकी से पालन करना चाहिए। आप किस प्रकार का क्लब चला रहे हैं, इसके लिए कृपया विशिष्ट लेख देखें। कार्यसूची को शामिल करने के लिए आप सभा की गतिविधियों का पृष्ठ को टेम्प्लट के रूप में उपयोग कर सकते हैं। अधिक विशेष रूप से, एक नियमित सभा में न्यूनतम आवश्यक तत्व नीचे दिए गए हैं: पूरी सभा में केवल एक ही सभा प्रमुख होना चाहिए। सभा के सभी अनुभगों और प्रतिभागियों को एक समयपाल द्वारा समयबद्ध किया जाना चाहिए और व्याकरण जाननेवाले द्वारा मूल्यांकन की जानेवाली भाषा का उपयोग करना चाहिए। जब तक क्लब ने पिछले महिने चार्टर्ड नहीं किया हैं, तब तक कम से कम एक परियोजना का भाषण होना चाहिए (एक भाषण जो शिक्षात्मक कार्यक्रम की परियोजनाओं में से एक के अनुसार किया जाता हैं)। सभी भाषणों का मूल्यांकन करने की आवश्यकता हैं। यदि वे परियोजना पे भाषण हैं, तो उनका मूल्यांकन कम से कम एक अभिमत देनेवाले द्वारा परियोजना के मूल्यांकन पत्रक के अनुसार किया जाना चाहिए। यदि वे गैर-परियोजना के भाषण हैं, तो उनका मूल्यांकन उन विशिष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुसार किया जाना चाहिए जो वक्ता ने अपने लिए निर्धारित किए हैं, जिन्हें पहले से जानना आवश्यक हैं। एक क्लब एक से अधिक अभिमत देनेवाले को एक ही भाषण का मूल्यांकन करने का विकल्प चुन सकते हैं, जिसे आमतौर पर "पैनल मूल्यांकन" कहा जाता हैं। कम से कम एक अभिमत देनेवाले को भाषण से पहले ही भाषण के उद्देश्यों की व्याख्या करनी चाहिए ताकि दर्शकों को पता चले की क्या उम्मीद करनी चाहिए और किस पर फ़ीड्बैक देना हैं। यह आवश्यक नहीं हैं यदि उद्देश्य पिछले भाषण के समान हैं और पहले ही समझाया जा चुका हैं (उदाहरण के लिए, जो हो सकता हैं, यदि एक सभा में दो या दो से अधिक वक्ता एक ही परियोजना पर काम करते हैं तो) प्रत्येक परियोजना का मूल्यांकन एक ही सभा में अभिमत देनेवाले द्वारा मौखिक और सार्वजनिक रूप से दिया जाना चाहिए ताकि वक्ता और श्रोता दोनों को प्रदान किए गए फ़ीड्बैक से लाभ हो सके। मूल्यांकन परियोजना के लिए उच्चित मूल्यांकन फ़ॉर्म का उपयोग किया जाना चाहिए। दर्शकों को भाषण के बाद १-२ मिनट देने चाहिए ताकि वे वक्ता को लिखित फ़ीड्बैक दे सके। सभा के समग्र मूल्यांकन और जिन भूमिकाओं के लिए विशिष्ट अभिमत देनेवालों से फ़ीड्बैक नही प्राप्त हुआ हैं उनके लिए एक सभा पे अभिमत देनेवाला होने की आवश्यकता हैं। नियमित, आवधिक सभाओं के लिए ये आवश्यकताएँ हैं। विशेष अवसरों, पार्टियों, सभाओं, विशेष सत्रों, प्रतियोगिताओं, वाद-विवाद आदि के लिए यह फ़ॉर्मैट नि:शुल्क हैं। हालाँकि, इस विशेष सभाओं की संख्या प्रति महिने नियमित सभाओं की संख्या से अधिक नहीं हो सकती हैं।